Verfahrensverzeichnis

BORnet GmbH - Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Name der verantwortlichen Stelle
BORnet GmbH

2.1 Leiter der verantwortlichen Stelle
Dipl.-Ing. Stephan Klaus

2.1 Leiter der Datenverarbeitung
Sven Herrmann

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Ostlandstr. 5
46325 Borken

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Geschäftsgegenstand der BORnet GmbH ist es, Telekommunikationsdienstleistungen zu vermitteln oder selbst zu erbringen, insbesondere von breitbandigen Leistungen. Weiterhin die Übertragungswege und Netze für Sprachen und Daten bereit zu stellen und zu errichten und Datennetze zu betreiben sowie Mehrwertdienste der Telekommunikation im Kreis Borken anzubieten. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt ausschließlich zur Ausübung der angegebenen Zwecke.

 5.1 Betroffenen Personengruppen

- Kunden

- Arbeitnehmer, Rentner, Bewerber

- Lieferanten

- Interessenten

5.2 Daten oder Datenkategorien
- Kunden:
   Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Verbrauchs-/Abrechungs-,
   Zahlungsdaten, Steuernummern

-  Arbeitnehmer, Rentner, Bewerber:
   Personalaktendaten (z.b. Adress-, Qualifikations-, Verhaltens-, Leistungs-,
   Vertrags  und Abrechungsdaten)

-  Lieferanten:
   Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Abrechnungs-, Zahlungs-, Steuerdaten

-  Interessenten:
   Ansprechpartner, Adressdaten, Themen/Anliegen/Produkte

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften
   übermittelt werden müssen, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt,
   Bundesnetzagentur.

-  Interne Stellen z.B. Personalwesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb,
   Buchhaltung und Controlling zur Vorgangsabwicklung.

-  Versatel AG zur Vertragserfüllung.

-  Externe Dienstleister, z.B. Rechtsanwaltspraxen zur Unterstützung bei
   Rechtsstreitigkeiten bzw. zur Realisierung von ausstehenden Forderungen.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten unterliegen unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Haben die Daten z. Bsp. steuerliche Relevanz, beträgt die Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahre. Kürzere Löschfristen werden auf besonderen Gebieten angewendet (z. Bsp. im Personalverwaltungsbereich wie abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen). Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung der fortan nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Daten.

Soweit für einzelne Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden sie gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der zugrunde liegende Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Datenübermittlungen in Drittstaaten finden nicht statt und sind auch nicht geplant.

9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der BORnet GmbH
Herr Uwe Drath
Ostlandstr. 5
46325 Borken
datenschutz@bornet.de